Algemene voorwaarden

Vastgesteld door het bestuur van Gymnastiekvereniging CCO te Zaandam op september 2025.

Gymnastiek vereniging CCO Zaandam is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40618107.

Artikel 1 – Toepassingsbereik

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder lidmaatschap, deelname aan lessen, trainingen, wedstrijden en overige activiteiten die worden georganiseerd door of namens gymnastiekvereniging CCO Zaandam (hierna: “CCO”).

1.2. Deze voorwaarden gelden eveneens voor proeflessen, kennismakingsactiviteiten en deelname van niet-leden, voor zover van toepassing.

1.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze vooraf en schriftelijk door het bestuur van CCO zijn goedgekeurd.

Artikel 2 – Gedrag, instructies en tuchtrecht

2.1. Leden en deelnemers zijn verplicht de aanwijzingen van leidinggevenden, trainers, begeleiders en vrijwilligers van CCO, gegeven in het belang van veiligheid, hygiëne of het goed verloop van activiteiten, onverwijld op te volgen.

2.2. CCO hanteert de Gedragscode Veilige Sport van de KNGU/NOC*NSF, welke integraal onderdeel vormt van deze voorwaarden. Ieder lid verklaart zich aan deze gedragscode te houden.

2.3. Bij overtreding van deze voorwaarden of de gedragscode kan het bestuur, afhankelijk van de ernst van de overtreding, een of meer van de volgende maatregelen treffen:

a. een schriftelijke waarschuwing;

b. een tijdelijke ontzegging van deelname aan activiteiten;

c. een schorsing voor de duur van maximaal drie maanden;

d. beëindiging van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang.

2.4. Alvorens een maatregel als bedoeld onder b, c of d wordt genomen, krijgt het betrokken lid de gelegenheid om zijn of haar zienswijze schriftelijk of mondeling kenbaar te maken.

2.5. Tegen een besluit tot schorsing of beëindiging van het lidmaatschap kan het lid binnen veertien (14) dagen na kennisgeving schriftelijk bezwaar maken bij het bestuur. Het bestuur beslist binnen dertig (30) dagen op het bezwaar.

2.6. CCO kan maatregelen treffen naar aanleiding van meldingen bij de vertrouwenscontactpersoon, de KNGU of andere bevoegde instanties.

Artikel 3 – Gezondheid en deelname

3.1. De deelnemer verklaart naar waarheid dat hij of zij in voldoende fysieke en mentale gezondheid verkeert om deel te nemen aan de activiteiten van CCO.

3.2. Het lid of, bij minderjarigheid, de ouder(s)/verzorger(s) is verplicht om voor aanvang van deelname relevante medische informatie of beperkingen te melden bij de trainer of leiding.

3.3. Deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van CCO.

Artikel 4 – Kleding en veiligheid

4.1. Deelnemers dienen de kleding- en veiligheidsvoorschriften van CCO na te leven.

4.2. Sportkleding mag geen harde, scherpe of uitstekende onderdelen bevatten. Lang haar dient te worden vastgebonden, en het dragen van sieraden tijdens de les is niet toegestaan.

4.3. Deelnemers die een bril of beugel dragen, treffen zelf passende beschermingsmaatregelen. CCO aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade daaraan, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van CCO.

4.4. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen. CCO adviseert waardevolle spullen niet mee te nemen.

4.5. De leiding is bevoegd deelname te weigeren indien veiligheidsregels of kledingvoorschriften niet worden nageleefd.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid en verzekering

5.1. Via de verplichte bondscontributie aan de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) zijn leden verzekerd tegen ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid. Deze verzekering biedt een basisdekking.

5.2. CCO is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die een deelnemer lijdt tijdens of in verband met deelname aan activiteiten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van CCO.

5.3. Deze beperking geldt niet voor letselschade die het gevolg is van nalatigheid van CCO.

5.4. Indien en voor zover CCO aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van CCO wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot de contributie die het lid over het laatste contributiejaar heeft betaald.

5.5. Schade aan derden veroorzaakt door een lid valt onder diens eigen particuliere aansprakelijkheidsverzekering.

Artikel 6 – Contributie en betaling

6.1. De contributie wordt driemaal per jaar (in de eerste week van januari, mei en september) via automatische incasso geïnd.

6.2. Indien de incasso niet kan worden uitgevoerd, neemt de ledenadministratie binnen één maand contact op met het lid of diens ouder/verzorger. Bij blijvende betalingsachterstand is CCO gerechtigd wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen overeenkomstig het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

6.3. Wijzigingen in contributiebedragen worden vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering en ten minste één maand vóór de eerstvolgende incassoperiode aan de leden bekendgemaakt.

Artikel 7 – Opzegging lidmaatschap

7.1. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan schriftelijk of per e-mail (via ccoledenadministratie@ccozaandam.nl) door zowel het lid als CCO worden opgezegd.

7.2. Opzegging dient uiterlijk één maand vóór de aanvang van een nieuwe incassoperiode te geschieden (dus uiterlijk op 1 januari, 1 mei of 1 september).

7.3. Opzegging na deze termijn betekent dat contributie voor de daaropvolgende periode verschuldigd blijft.

7.4. CCO bevestigt iedere opzegging schriftelijk of per e-mail.

7.5. Reeds betaalde contributie wordt niet gerestitueerd, tenzij het bestuur in bijzondere omstandigheden (zoals verhuizing >50 km of langdurige ziekte) anders beslist.

Artikel 8 – Vakanties en afwezigheid

Gedurende schoolvakanties en officiële feestdagen vinden geen lessen plaats.

De contributie loopt tijdens deze periodes, evenals bij afwezigheid wegens ziekte of andere omstandigheden, onverminderd door.

Artikel 9 – Gebruik van beeldmateriaal

9.1. CCO kan tijdens activiteiten foto’s en video-opnamen maken voor promotionele doeleinden, waaronder de website, sociale media en het clubblad.

9.2. De verwerking van beeldmateriaal vindt plaats op grond van het gerechtvaardigd belang van CCO om haar activiteiten te promoten.

9.3. Ouders/verzorgers van minderjarige leden kunnen bij inschrijving of op ieder moment daarna schriftelijk bezwaar maken tegen het maken of publiceren van herkenbare beelden van hun kind.

9.4. Beeldmateriaal wordt zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk gebruikt voor het doel waarvoor het is verzameld.

Artikel 10 – Privacy (AVG)

10.1. CCO verwerkt persoonsgegevens van leden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het interne privacyreglement.

10.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor ledenadministratie, communicatie, contributie-inning en organisatie van activiteiten.

10.3. Het privacyreglement is op aanvraag verkrijgbaar bij het bestuur of via de website van CCO.

10.4. Voor vragen of verzoeken inzake privacy kunnen leden contact opnemen met de privacyfunctionaris of vertrouwenscontactpersoon van CCO.

Artikel 11 – Geschillen en toepasselijk recht

11.1. Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten tussen het lid en CCO is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11.2. Geschillen tussen CCO en een lid dat tevens consument is, kunnen worden voorgelegd aan de Geschillencommissie van de KNGU.

11.3. Indien de Geschillencommissie niet bevoegd is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar CCO gevestigd is.

11.4. CCO beschikt over een vertrouwenscontactpersoon (VCP) volgens de Gedragscode Veilige Sport. Meldingen of klachten over ongewenst gedrag kunnen bij deze persoon worden gedaan.

Artikel 12 – Overmacht

CCO is niet aansprakelijk voor het geheel of gedeeltelijk niet doorgaan van activiteiten als gevolg van overmacht, waaronder mede begrepen: extreme weersomstandigheden, stroomuitval, epidemieën of pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, oorlogshandelingen, terrorisme en andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van CCO.

Slotbepaling

Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld door het bestuur van Gymnastiekvereniging CCO op september 2025 en treden in werking op 1 september 2025.

Voor nadere regels en procedures wordt verwezen naar het Huishoudelijk Reglement en de Gedragscode Veilige Sport, die ter inzage liggen bij het bestuur.